稟議書ドラフト
何をいくらで、なぜやりたいかを書くだけで、決裁者が5分で判断できる稟議書の下書きを作ります。
クレジットを追加すると使えます · 使用モデル: anthropic-claude-sonnet-4-6
文章はそのまま書き換えられます。入力欄を埋めたら、ボタンを押してください。
使用事例
このアプリで実際に生成した結果です。
▶展示会への出展(営業部・80万円)
入力
- 申請部署
- 営業部
- 申請者
- 鈴木
- 稟議の内容(何を・いくらで・なぜ)
- 10月の展示会(東京ビッグサイト・ものづくりフェア)に出展したい。ブース出展料60万円、装飾・什器20万円、合計80万円。目的は新規顧客の獲得。見込みは名刺交換200枚、商談20件、受注3件(売上600万円)程度。担当は鈴木と高橋、準備は9月中。
出力モデル: anthropic-claude-sonnet-4-6
稟議書
| 申請日 | 令和 年 月 日 |
| 申請部署 | 営業部 |
| 申請者 | 鈴木 |
| 決裁者 |
件名
ものづくりフェア(東京ビッグサイト)への出展申請
目的・背景
現在、営業部では新規顧客の開拓を重点課題としております。展示会への出展は、短期間で多数の見込み顧客と直接接点を持てる有効な手段であることから、本年10月に東京ビッグサイトで開催される「ものづくりフェア」への出展を申請いたします。
内容
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| イベント名 | ものづくりフェア |
| 会場 | 東京ビッグサイト |
| 開催時期 | 2024年10月(予定) |
| 出展形式 | ブース出展 |
| 担当者 | 営業部 鈴木・高橋 |
費用
| 費目 | 金額 |
|---|---|
| ブース出展料 | 600,000円 |
| 装飾・什器費用 | 200,000円 |
| 合計 | 800,000円 |
効果・メリット
出展により、以下の成果を見込んでおります。
| 指標 | 目標値 |
|---|---|
| 名刺交換数 | 200枚 |
| 商談件数 | 20件 |
| 受注件数 | 3件 |
| 想定売上 | 6,000,000円 |
出展費用80万円に対し、受注目標を達成した場合、売上600万円・約7.5倍の投資対効果が見込まれます。また、受注に至らない場合でも、ブランド認知の向上や将来的な商談パイプラインの構築が期待できます。
リスクと対策
| リスク | 対策 |
|---|---|
| 目標来場者数に達しない | 事前にDM・SNS等で来場促進を実施します |
| 商談が受注に結びつかない | 展示会後、1週間以内に全商談先へフォローアップ訪問を実施します |
| 担当者の業務負荷増大 | 9月の準備期間中は既存業務の優先順位を調整し、高橋と役割分担を明確にします |
スケジュール
| 時期 | 内容 |
|---|---|
| ~9月末 | 出展申込・ブース設計・販促資材準備・事前集客 |
| 10月(開催月) | 展示会出展・来場者対応・名刺・商談記録の収集 |
| 10月(開催後1週間以内) | 全商談先へのフォローアップ実施 |
| 11月末 | 出展効果の報告(名刺枚数・商談数・受注数) |
以上、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
▶勤怠管理のクラウド化(総務部・月1.35万円)
入力
- 申請部署
- 総務部
- 申請者
- 佐々木
- 稟議の内容(何を・いくらで・なぜ)
- 勤怠管理をタイムカードからクラウドサービス(月額300円×社員45名=月13,500円、初期費用5万円)に切り替えたい。現状は月末の集計に総務2名で延べ3日かかっている。残業計算のミスも年に数回発生している。導入すれば集計がほぼ自動になり、年間で約70時間の削減見込み。導入は来年1月から。
出力モデル: anthropic-claude-sonnet-4-6
稟議書
申請日: 年 月 日 申請部署: 総務部 申請者: 佐々木 決裁者:
件名
勤怠管理システムのクラウドサービス導入について
目的・背景
現在、全社の勤怠管理はタイムカードによる運用を行っております。月末の集計作業には総務部員2名で延べ3日間を要しており、担当者の業務負荷が慢性的に高い状態です。また、残業時間の計算ミスが年間数回発生しており、給与計算の正確性および法令遵守の観点からもリスクを抱えております。こうした課題を解消するため、クラウド型勤怠管理サービスへの切り替えを申請いたします。
内容
タイムカードによる勤怠管理を廃止し、クラウド型勤怠管理サービスを全社(社員45名)に導入いたします。従業員はスマートフォンまたはPCから打刻を行い、勤怠データはリアルタイムでクラウド上に蓄積されます。月末の集計・残業計算はシステムが自動で処理するため、総務部の手作業を大幅に削減できます。
費用
| 費目 | 金額 |
|---|---|
| 初期費用(初回のみ) | 50,000円 |
| 月額利用料(300円×45名) | 13,500円/月 |
| 年間合計(初年度) | 212,000円 |
| 年間合計(次年度以降) | 162,000円 |
効果・メリット
- 工数削減: 月末集計作業が自動化され、年間約70時間の削減が見込まれます。総務部員がより付加価値の高い業務に注力できます。
- 正確性の向上: 残業計算の自動化により、年間数回発生している計算ミスを防止し、給与計算の精度が向上します。
- 法令遵守の強化: 労働時間データが正確に記録・管理されるため、労務コンプライアンスリスクを低減できます。
- ペーパーレス化: タイムカードおよび関連書類の印刷・保管コストを削減できます。
リスクと対策
| リスク | 対策 |
|---|---|
| 従業員のシステム操作への不慣れ | 導入前に全社向け操作説明会を実施し、マニュアルを配布いたします |
| インターネット障害時の打刻不可 | オフライン打刻機能の有無を事前確認し、代替手順を整備いたします |
| 個人情報・勤怠データの漏洩 | セキュリティ認証(ISO27001等)取得済みのサービスを選定いたします |
スケジュール
| 時期 | 内容 |
|---|---|
| 今月中 | サービス選定・契約締結 |
| 翌月 | 管理者設定・従業員アカウント登録、操作説明会の実施 |
| 導入前月 | 試験運用(タイムカードと並行稼働) |
| 来年1月 | 本格稼働開始 |
以上、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
仕組み
要点だけ書く
何を・いくらで・なぜやりたいか、見込める効果、担当と時期。箇条書きで十分です。数字は書けるだけ入れてください。
稟議書の型に組み立てる
AIが件名から費用表、リスクと対策、スケジュールまで、決裁者が読み慣れた順に組み立て、投資対効果を計算して添えます。
社内の書式に移す
チャット画面の結果をコピーして、自社の稟議書テンプレートに貼り付けます。金額と日付は提出前に必ず確認してください。
よくある質問
無料で使えますか?
このアプリは有料モデル(Claude Sonnet 4.6)で動くため、FastMetalのクレジットが必要です。1回の実行は数円程度(入出力の長さによります)。無料モデルで試したい場合は、チャット画面でモデルを切り替えられます。
なぜ有料モデルを使っているのですか?
稟議書は表・数字・論理構成が揃っていないと差し戻されるためです。無料モデルでも下書きは作れますが、費用表や投資対効果の計算、リスクと対策の対応づけは有料モデルのほうが安定して整います。
自社の稟議書フォーマットに合わせられますか?
はい。テンプレートの「件名」「目的・背景」…の項目名を自社の書式に書き換えてから実行してください。このページの文章は自由に編集できます。
入力した内容は学習に使われますか?
FastMetalは入力内容をモデルの学習に利用しません。金額や取引先名は、必要に応じて伏せ字にして入力することもできます。
数字は正しいですか?
入力した数字はそのまま使われますが、合計や投資対効果の計算はAIが行うので、提出前に必ず確認してください。見込み値(商談数など)は入力したとおりに扱われます。
APIからも同じことができますか?
はい。このページが送っている文章をそのままプロンプトとして、FastMetalのOpenAI互換APIに投げれば同じ結果が得られます。